Worktile – 小众软件 https://inloveinparis.com 分享免费、小巧、实用、有趣、绿色的软件 Wed, 29 Jun 2022 10:04:30 +0000 zh-Hans hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.1 项目管理软件太多不知道哪个好?那你可能还不知道这个连续多年霸榜的项目管理工具 http://inloveinparis.com/worktile-2022/ http://inloveinparis.com/worktile-2022/#comments Wed, 29 Jun 2022 09:32:24 +0000 http://inloveinparis.com/worktile-2022/ 如今,在项目管理行业,最令企业——特别是中小企业头疼的一个问题,就是采购哪款项目管理软件。不同企业规模,不同业务场景,不同使用人群,都决定了选择的方向。

项目管理软件太多不知道哪个好?那你可能还不知道这个连续多年霸榜的项目管理工具 1

面对市场上几十上百个的项目管理工具软件,到底哪个更好更适合自己,我们很难去一一调研体验。参考一些权威机构发布的产品测评排行榜,以及其他人的经验可以帮助我们在工具选型中节省非常多时间。

所以,今天这里就来大家推荐一款国内“企服排行榜”第一的项目管理工具——Worktile,并且根据我自己多年的使用经验给大家讲解一下,如何使用它来有效的管理项目。

一、36氪:中国企服软件金榜-项目管理系列榜单

2021年9月,36氪企服点评主办的中国企服软件金榜-项目管理系列榜单,榜单根据产品「用户满意度」与「市场表现」两项关键指标,由36氪独创算法得出,排除了人为因素对预评分以及排序结果的影响。

本次榜单评选从上百款项目管理工具中遴选前十,且保持了36氪企服点评的特色,不看资本,不看厂商,不看专家,只看数据。

其中 Worktile 是第一( 免费试用通道 )。

项目管理软件太多不知道哪个好?那你可能还不知道这个连续多年霸榜的项目管理工具 2

二、Worktile在项目管理方面有何过人之处?

01 从目标层到执行层的项目全流程管理

OKR目标管理

OKR是近些年国内热门的企业目标管理方式,而Worktile「目标管理」在功能上完整支持了OKR从启动、公示、执行到复盘的各环节需求;

就比如说你能让团队所有人都知道今年努力的方向,能随时了解公司、部门、个人的目标进度,出现延期风险时及时发起沟通;团队能在目标周期结束后根据过程数据进行复盘提升等等;

这个功能非常适合那些想尝试落地OKR,或已经落地OKR但没有找到合适工具的团队,因为具有标准化流程的工具能帮助团队减少落地OKR过程中的一些坑,同时自动化的流程和可视化报表能大幅提升团队目标管理的效率。

项目管理软件太多不知道哪个好?那你可能还不知道这个连续多年霸榜的项目管理工具 3

目标关联项目

在团队方向的问题解决之后,目标就进入到规划和执行阶段。这也是现在很多目标管理工具或者说OKR管理工具存在缺陷的地方——目标层与执行层割裂。

但在Worktile,「关联项目/任务」功能将目标与项目执行关联,比如你能从目标逐步往下查看每个项目、项目下每个小任务、任务下每个人的进度情况。从而建立起很深的上下游逻辑关系,让管理者更好的掌控全局。

项目管理软件太多不知道哪个好?那你可能还不知道这个连续多年霸榜的项目管理工具 4

项目进度跟踪:

如果说做好项目进度管理的第一步是明确目标,第二步是项目与关键结果的对应,那第三步要做好的就是精细化的任务分解以及责任到人。

Worktile的「父子任务」功能支持五级任务拆解,并且能够详细的记录负责人、时间、优先级、内容、附件等任务信息以及沟通信息。

这个功能的好处就在于能够对项目进行逐级拆解,让每个任务的粒度足够小,让每项工作都能估算工期和成本,并且产生唯一负责人。后再根据任务优先级进行排期,从而帮助团队实现风险的评估,最大限度减少不可控因素。

项目管理软件太多不知道哪个好?那你可能还不知道这个连续多年霸榜的项目管理工具 5

当正式进入到任务执行阶段,我们必不可少的是每日检查、每周检查项目进展和提交物。

而在Worktile有非常多维度来实现对项目进度的管理,其中最被我们熟知的方式就是「甘特图」。

只要创建任务的时候填写开始完成时间、负责人等信息,我们就能以直观的方式在甘特图查看任务排期、负责人。从而帮助团队做好项目规划排期 、跟踪任务进度规避延期风险、实现资源的合理调配。

项目管理软件太多不知道哪个好?那你可能还不知道这个连续多年霸榜的项目管理工具 6

除了「甘特图」之外,在Worktile还有「人员视图」、「全局视图」功能,分别从人的维度和项目的维度来对进度和资源进行管理。

人员视图」是以任务的成员属性分组,展示所有任务,可以用来查看所有成员手头任务完成情况、延期情况,我们也可以按自己的需求用筛选器进行筛选。

项目管理软件太多不知道哪个好?那你可能还不知道这个连续多年霸榜的项目管理工具 7

全局视图」展示的是项目进度/延期报表,管理者可随时用来查看部门所有项目的进度情况及延期风险,以便于及时推动风险点的解决。

项目管理软件太多不知道哪个好?那你可能还不知道这个连续多年霸榜的项目管理工具 8

更多关于项目进度管理的功能,我们这里就不一一列举,感兴趣的同学可以通过下方链接,注册了解。

项目成果文件沉淀:

当一个新项目结束之后,必然会产生非常多宝贵的知识和经验。比如项目过程中所遇到风险及应对方案、项目中遭遇失败复盘后的文档 、项目中优秀的经验等等。如何管理这些知识经验,以便日后复用或推广是项目团队经常会面临的问题。

Worktile的「网盘」功能很好的帮助这样的团队。

  • 网盘功能分为企业和个人两个分区,用以满足团队和个人的文件管理需求。
  • 网盘内的文件支持二维码、链接、邮件等方式进行分享;
  • 你也可以创建在线文档,在文档编辑中误删的内容也支持通过历史版本找回;
  • 当然你也不用担心空间问题,因为Worktile的网盘是不限用量的。
项目管理软件太多不知道哪个好?那你可能还不知道这个连续多年霸榜的项目管理工具 9

02 丰富的模板市场、高度自定义设置,满足不同团队个性化项目管理需求

一个好的项目管理工具除了应该做到从目标层到执行层的项目全流程管理,同样也应该是能适应团队特点的。

因为每个团队业务、管理方式等方面都不一样,所以每个团队对于项目管理的流程环节要求也会不一样。虽然上工具一定意义上也代表着管理变革,但我们很难让一个团队的工作方式去适应一个工具,这样的成本是极高的,并且这和管理变革也并不是一回事。所以一个好的项目管理工具应该是能满足不同团队需求的。

而为了满足不同团队个性化项目管理需求,Worktile发展出了丰富的项目模板市场和高度灵活的自定义能力。

模板市场」提供了十几个行业近50种模板供大家免费使用。

项目管理软件太多不知道哪个好?那你可能还不知道这个连续多年霸榜的项目管理工具 10

模板自定义设置

如果里面并没有适合的自己团队的模板,我们也可以自己搭建或者找Worktile的客户成功团队定制独属于自己团队的模板。

比如,我要搭建一个新媒体征稿项目,需要按照稿件流转的环节进行管理,也需要配置出征稿业务独有的属性和字段(如审核状态、发稿渠道、链接、审稿人等)、设置符合组织结构的审核流程。但这些要求在Worktile自定义配置能力下,都不是问题。

项目管理软件太多不知道哪个好?那你可能还不知道这个连续多年霸榜的项目管理工具 11
项目管理软件太多不知道哪个好?那你可能还不知道这个连续多年霸榜的项目管理工具 12

03 一个工具就是工具集

Worktile作为一个企业级项目协作与目标管理工具,除了我们以上介绍的OKR目标管理、项目管理等核心功能之外,它还具备简报、审批、日程、公告、通讯录、企业IM等功能。在满足企业项目协作与目标管理的同时,还是一个轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….一个工具就是一个工具集,这也是市场上其他项目管理工具所不具备的特点。

这个特点给企业带来的一个最大的好处就是有效避免“人员不多工具一堆”的现象。因为多个工具的组合有时候给中小团队带来的问题可能比工具解决的问题还要多,比如成员需要拥有多个工具的帐号,各个工具之间的数据无法共享,成员每天要在不同的工具之间切换,这反而降低了团队效率,比不用工具还糟糕。

中小型团队具有组织不臃肿、信息差较小的特点,这也就意味着管理流程不长、需求复杂程度不高,而这与Worktile产品特点上有一种天然的匹配。

所以,对于中小企业来说,无论是项目管理与OKR管理的专业能力,还是满足审批、简报、日程管理、

沟通、记录、共享等需求,Worktile 都具备他项目管理工具所没有的优势。

本期的推荐到这里就结束了,对 Worktile 感兴趣的朋友可以点击下方链接,免费注册试用。

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团队项目进度跟踪难?延期风险高?国内企服排行榜第一的通用项目管理工具在这里了 http://inloveinparis.com/worktile-project-manage/ http://inloveinparis.com/worktile-project-manage/#comments Mon, 24 May 2021 08:00:09 +0000 http://inloveinparis.com/worktile-project-manage/ 项目的进度管理、风险控制,是很多项目负责人购买项目管理工具的核心原因之一,但面对市场上几十上百个的项目管理工具软件,到底哪个更好更适合自己,我们很难去一一调研体验。参考一些权威机构发布的产品测评排行榜,以及其他人的经验可以帮助我们在工具选型中节省非常多时间。

团队项目进度跟踪难?延期风险高?国内企服排行榜第一的通用项目管理工具在这里了

所以,今天这里就来大家推荐一款国内“企服排行榜”第一的项目管理工具——Worktile,并且根据我自己多年的使用经验给大家讲解一下,如何使用它来有效的管理项目。

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一、最全企业服务工具软件排行榜单

2021年5月,互联网周刊、中国社会科学院信息化研究中心等机构联合发布了一个国内企业服务厂商排行榜,里面基本囊括了所有企业服务门类,单上榜企业就达931家,可以说是范围最广、种类最全、参与企业最多的企业服务产品排行榜。而在项目管理这个类别的榜单中,金蝶、用友、Worktile 位居前三甲。虽然同处一个榜单,但用友是更偏向 ERP 的管理,金蝶更偏财务的管理,所以在通用型的项目管理工具领域,Worktile 可以说是排名第一;

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二、Worktile 在项目管理方面有何过人之处?

01 从目标层到执行层的项目全流程管理

OKR目标管理

OKR是近些年国内热门的企业目标管理方式,而 Worktile「目标管理」在功能上完整支持了 OKR 从启动、公示、执行到复盘的各环节需求;

就比如说你能让团队所有人都知道今年努力的方向,能随时了解公司、部门、个人的目标进度,出现延期风险时及时发起沟通;团队能在目标周期结束后根据过程数据进行复盘提升等等;

这个功能非常适合那些想尝试落地OKR,或已经落地OKR但没有找到合适工具的团队,因为具有标准化流程的工具能帮助团队减少落地OKR过程中的一些坑,同时自动化的流程和可视化报表能大幅提升团队目标管理的效率。

团队项目进度跟踪难?延期风险高?国内企服排行榜第一的通用项目管理工具在这里了 14

目标关联项目

在团队方向的问题解决之后,目标就进入到规划和执行阶段。这也是现在很多目标管理工具或者说OKR管理工具存在缺陷的地方——目标层与执行层割裂。

但在 Worktile,「关联项目/任务」功能将目标与项目执行关联,比如你能从目标逐步往下查看每个项目、项目下每个小任务、任务下每个人的进度情况。从而建立起很深的上下游逻辑关系,让管理者更好的掌控全局。

团队项目进度跟踪难?延期风险高?国内企服排行榜第一的通用项目管理工具在这里了 15

项目进度跟踪:

如果说做好项目进度管理的第一步是明确目标,第二步是项目与关键结果的对应,那第三步要做好的就是精细化的任务分解以及责任到人。

Worktile 的「父子任务」功能支持五级任务拆解,并且能够详细的记录负责人、时间、优先级、内容、附件等任务信息以及沟通信息。

这个功能的好处就在于能够对项目进行逐级拆解,让每个任务的粒度足够小,让每项工作都能估算工期和成本,并且产生唯一负责人。后再根据任务优先级进行排期,从而帮助团队实现风险的评估,最大限度减少不可控因素。

团队项目进度跟踪难?延期风险高?国内企服排行榜第一的通用项目管理工具在这里了 16

当正式进入到任务执行阶段,我们必不可少的是每日检查、每周检查项目进展和提交物。

而在 Worktile 有非常多维度来实现对项目进度的管理,其中最被我们熟知的方式就是「甘特图」。

只要创建任务的时候填写开始完成时间、负责人等信息,我们就能以直观的方式在甘特图查看任务排期、负责人。从而帮助团队做好项目规划排期 、跟踪任务进度规避延期风险、实现资源的合理调配。

团队项目进度跟踪难?延期风险高?国内企服排行榜第一的通用项目管理工具在这里了 17

除了「甘特图」之外,在 Worktile 还有「人员视图」、「全局视图」功能,分别从人的维度和项目的维度来对进度和资源进行管理。

人员视图」是以任务的成员属性分组,展示所有任务,可以用来查看所有成员手头任务完成情况、延期情况,我们也可以按自己的需求用筛选器进行筛选。

团队项目进度跟踪难?延期风险高?国内企服排行榜第一的通用项目管理工具在这里了 18

全局视图」展示的是项目进度/延期报表,管理者可随时用来查看部门所有项目的进度情况及延期风险,以便于及时推动风险点的解决。

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更多关于项目进度管理的功能,我们这里就不一一列举,感兴趣的同学可以通过下方链接,注册了解。

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项目成果文件沉淀:

当一个新项目结束之后,必然会产生非常多宝贵的知识和经验。比如项目过程中所遇到风险及应对方案、项目中遭遇失败复盘后的文档 、项目中优秀的经验等等。如何管理这些知识经验,以便日后复用或推广是项目团队经常会面临的问题。

Worktile的「网盘」功能很好的帮助这样的团队。

  • 网盘功能分为企业和个人两个分区,用以满足团队和个人的文件管理需求。
  • 网盘内的文件支持二维码、链接、邮件等方式进行分享;
  • 你也可以创建在线文档,在文档编辑中误删的内容也支持通过历史版本找回;
  • 当然你也不用担心空间问题,因为 Worktile 的网盘是不限用量的。
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02 丰富的模板市场、高度自定义设置,满足不同团队个性化项目管理需求

一个好的项目管理工具除了应该做到从目标层到执行层的项目全流程管理,同样也应该是能适应团队特点的。

因为每个团队业务、管理方式等方面都不一样,所以每个团队对于项目管理的流程环节要求也会不一样。虽然上工具一定意义上也代表着管理变革,但我们很难让一个团队的工作方式去适应一个工具,这样的成本是极高的,并且这和管理变革也并不是一回事。所以一个好的项目管理工具应该是能满足不同团队需求的。

而为了满足不同团队个性化项目管理需求,Worktile发展出了丰富的项目模板市场和高度灵活的自定义能力。

模板市场」提供了十几个行业近50种模板供大家免费使用。

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模板自定义设置

如果里面并没有适合的自己团队的模板,我们也可以自己搭建或者找Worktile的客户成功团队定制独属于自己团队的模板。

比如,我要搭建一个新媒体征稿项目,需要按照稿件流转的环节进行管理,也需要配置出征稿业务独有的属性和字段(如审核状态、发稿渠道、链接、审稿人等)、设置符合组织结构的审核流程。但这些要求在Worktile自定义配置能力下,都不是问题。

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03 一个工具就是工具集

Worktile 作为一个企业级项目协作与目标管理工具,除了我们以上介绍的OKR目标管理、项目管理等核心功能之外,它还具备简报、审批、日程、公告、通讯录、企业IM等功能。在满足企业项目协作与目标管理的同时,还是一个轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….一个工具就是一个工具集,这也是市场上其他项目管理工具所不具备的特点。

这个特点给企业带来的一个最大的好处就是有效避免“人员不多工具一堆”的现象。因为多个工具的组合有时候给中小团队带来的问题可能比工具解决的问题还要多,比如成员需要拥有多个工具的帐号,各个工具之间的数据无法共享,成员每天要在不同的工具之间切换,这反而降低了团队效率,比不用工具还糟糕。

中小型团队具有组织不臃肿、信息差较小的特点,这也就意味着管理流程不长、需求复杂程度不高,而这与 Worktile 产品特点上有一种天然的匹配。

所以,对于中小企业来说,无论是项目管理与OKR管理的专业能力,还是满足审批、简报、日程管理、沟通、记录、共享等需求,Worktile都具备他项目管理工具所没有的优势。

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[业界] 本周六,Tech Talks 北京站,讨论话题:从技术到管理的高阶进化论 http://inloveinparis.com/tech-talks-811/ http://inloveinparis.com/tech-talks-811/#respond Wed, 08 Aug 2018 05:59:57 +0000 http://inloveinparis.com/tech-talks-811/ Tech Talks 是由 Worktile 发起的,针对技术人员的系列线下沙龙主题活动,每期活动会邀请 3-4 名大咖嘉宾,分享技术干货、技术管理、职场技能等知识,帮助技术管理者更好的成长。

[业界] 本周六,Tech Talks 北京站,讨论话题:从技术到管理的高阶进化论 26

本期 Tech Talks 线下沙龙将于 2018年8月11日 13:30 在北京举行名为《从技术到管理的高阶进化论》的主题讨论,详细资料如下:

  • 活动时间:2018年8月11日 13:30
  • 活动地点:中关村创业大街·JD智能奶茶馆
  • 本期主题:从技术到管理的高阶进化论
  • 参与人群:研发总监、技术管理层、架构师、资深技术人员、项目经理等

分享嘉宾:

  • 李欣越,石墨文档高级技术专家
  • 朱道坤 ,58速运架构师&高级技术经理
  • 徐子岩,Worktile 首席架构师
  • 杜伟忠,前京东集团首席敏捷转型教练/北大光华管理学院MBA特聘导师

日程:

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Worktile7.0“来势汹汹”,客户高呼太完美了! http://inloveinparis.com/worktile7-0-beta/ http://inloveinparis.com/worktile7-0-beta/#comments Sat, 28 Jul 2018 02:14:12 +0000 http://inloveinparis.com/worktile7-0-beta/ 离8月10日 Worktile 7.0 版本公测越来越近,大家对 7.0 版本的神奇之处越来越期待。内测阶段,Worktile 老用户纷纷表示——“太强大了”“完美”,可见 Worktile 7.0 的进步之大。

Worktile7.0“来势汹汹”,客户高呼太完美了! 30

Worktile CEO 王涛先生说:“Worktile7.0 标志着史上最强大的任务和项目就此诞生,协作产品的第一个 PaaS 化基础设施图灵平台也已经启动,今后客户会看到更多令人兴奋的功能。”这不由让我们遐想,究竟图灵平台会给协作领域带来怎样的颠覆?

参与了 Worktile7.0 内测的,广东东阳光电子商务有限公司——董事长周孝华先生表示:“作为 Worktile 的第一批付费用户,也是 WT 的铁杆粉丝,试用了 WT7.0 版本,这次改版大大超出了我们的预期。曾经想过最理想的工作平台应该是既有传统办公软件那样配置齐全,功能强大足以满足复杂的工作流;又有互联网产品的灵活、高效、人性化且注重用户体验的融合平台。WT7.0 已经在这条路上越做越好。”

莉莉丝游戏制作人王远航则说:“ Worktile 最新的7.0版本,配置很灵活,可以针对我们的工作习惯灵活自定义项目模板、任务状态、操作权限等。可以很好的匹配我们的需求。产品很好用,非常适合敏捷团队。“

用一句话概括 Worktile7.0:高度灵活可配置。Worktile7.0 强大的配置中心,颠覆了以往协作工具用一个模型满足所有场景的模式,做到了真正的可配置化。自定义任务状态、自定义任务流转模式、自定义角色模式……个性化的业务场景需求,Worktile7.0 都能满足。同时,Worktile 专属客户服务也将全面升级,从企业协作流程个性化定制到专属客户服务,做到真正的企业协作“私人定制”。

最后我们来看一下 Worktile7.0 海报,并一起期待公测的来临吧!

Worktile7.0“来势汹汹”,客户高呼太完美了! 31


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Worktile憋了个大招?7.0 内测正式启动 http://inloveinparis.com/worktile-v7/ http://inloveinparis.com/worktile-v7/#comments Thu, 19 Jul 2018 07:07:37 +0000 http://inloveinparis.com/worktile-v7/ Worktile憋了个大招?7.0 内测正式启动 38
最近一段时间,很多人提出 Worktile 为啥有一段时间没有更新了。

Worktile憋了个大招?7.0 内测正式启动 39

虽然七八月的阳光很好,海滨风光也很诱人,但其实 Worktile 的程序员哥哥们并没有去度假。

Worktile憋了个大招?7.0 内测正式启动 40

实际上他们一直在公司——苦逼的加班。

Worktile憋了个大招?7.0 内测正式启动 41

Worktile 最近没有更新的原因是——正在酝酿一次史无前例的巨大改版!

话不多说,先放个局部对比图:

Worktile憋了个大招?7.0 内测正式启动 42

Worktile 深耕企业协作领域五年有余,自始至终都面临这样一个问题 —— 如何通过标准化的产品适应客户复杂多样的业务场景?

众所周知,在企业协作的过程中,各部门处理的事务不尽相同 —— 销售面对的是客户、财务面临的是各种报表。事务不同,代表着每一个任务的类型、属性将会完全不同;与此同时,任务的流转、状态以及视图等都有差别。

Worktile憋了个大招?7.0 内测正式启动 43

在过去,不只是 Worktile,而是全行业都通过任务看板去解决不同的项目类型。这就导致,有的部门觉得产品功能太复杂,另一些则认为产品功能太简单。如何用标准化的产品适应客户复杂多样的业务场景,同时又不会过分的增加配置和操作的复杂度,成了协同领域的共同挑战。

而 Worktile 的回答,就在全新的 Worktile 7.0 里,通过将自定义配置下降到数据源级别,以及引入了大量的组件和视图,无论是规模巨大的上市公司,还是几十人的创业团队,无论是程序员还是财务小姐姐,都可以在 Worktile 7.0 上匹配适合您的工作流程。

毫不夸张的讲,Worktile 7.0 几乎可以适配所有的工作流程。 近期,Worktile7.0 已经开启几十家明星企业内测,其他用户可以等待公测。


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如何用 Worktile 进行项目管理?这里有「看板式项目管理利器」 http://inloveinparis.com/worktile-manage/ http://inloveinparis.com/worktile-manage/#respond Wed, 11 Apr 2018 03:25:29 +0000 http://inloveinparis.com/worktile-manage/ Worktile 是小众软件的老朋友了,这是一款企业协作平台,主要用来提升员工工作效率,从而提升企业竞争力。前阵子 Worktile 的同学发来一个非常非常详细的文档,讲述了如何使用 Worktile 的看板式项目管理工具来进行项目管理。青小蛙研究了一下,决定拿出来分享一下读后感 😂

如何用 Worktile 进行项目管理?这里有「看板式项目管理利器」 49

高效的项目管理方法,对企业、对管理者以及对员工,都有十分明显的作用,能够提高效率、降低耗时、节约成本,「让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊」等等。

看板式项目管理特点

  • 流程可视化
  • 限制 WIP(work in progress)
  • 度量生产周期

将项目拆分为小块任务,并且将每一个任务记录在卡片上,再将相同类型的卡片放到一个「列面板」中。

用不同的列区分不同进度的任务,比如待处理、正在处理、已处理。

限制 WIP 这个,青小蛙研究了一下,意思就是限制每一列的数量,不能让任务无限制增长,不然依旧会发现“爆仓”的现象,导致效率下降。

而通过对不同面板的流程优化,就可以缩短生产周期,「并使其可预测」。

为了让任务更加直观,还有多种样式:

项目日历

如何用 Worktile 进行项目管理?这里有「看板式项目管理利器」 50

甘特图

如何用 Worktile 进行项目管理?这里有「看板式项目管理利器」 51

甘特图还是很酷的,不过在 Worktile,甘特图属于付费用户专属。

任务管理

所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务,待办事项清晰可见,井井有条。

项目统计

如何用 Worktile 进行项目管理?这里有「看板式项目管理利器」 52

项目统计可以看到实时的完成度、已完成数量等信息,有时候,工作的满足感就来自这些数字 🙈

此外,还有一些功能:

  • 企业级即时通讯
  • 团队时间管理
  • 项目文档管理
  • 权限管理
  • 项目进度管理

等功能,其中项目进度管理中支持项目燃尽图、项目任务周报、工时统计:

如何用 Worktile 进行项目管理?这里有「看板式项目管理利器」 53

更详尽的介绍参见:Worktile产品百科 | 项目管理,另外,Worktile 已经上线近 5 年了。


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Worktile 5 新增甘特图、工时统计、销售管理等功能 http://inloveinparis.com/worktile-5/ http://inloveinparis.com/worktile-5/#comments Thu, 13 Apr 2017 09:17:29 +0000 http://inloveinparis.com/worktile-5/ Worktile 是一款青小蛙一直关注的企业协作平台,近期更新了 5.0 版本,新增了甘特图、工时统计、请假应用、审批自定义报表、销售管理、安全管理、API 开放平台和 SAML SSO 单点登录等功能,青小蛙一直和 Worktile 的同学沟通赠送的优惠码问题,结果这篇文章就迟到了。@Appinn

Worktile 5 新增甘特图、工时统计、销售管理等功能 60

没错,青小蛙手里有优惠码,有需求的同学或者团队可以填写表单,青小蛙负责转发。

什么是甘特图?

甘特图(Gantt chart)是通过条状图来显示项目任务随着时间进展的情况,让项目管理以甘特图形式快速制定项目计划,将项目分解为不同粒度的任务,并以时间视图展示,让项目可视化,可多人协作编辑或查看,进度一目了然。

Worktile 5 新增甘特图、工时统计、销售管理等功能 61

甘特图(英语:Gantt chart)是条状图的一种流行类型,显示专案、进度以及其他与时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,是由亨利·甘特于1910年开发出。在专案管理中,甘特图显示专案的终端元素的开始和结束,概要元素或终端元素的依赖关系。via 维基百科

Worktile 的甘特图

青小蛙一直比较喜欢甘特图直白的呈现方式,能看到团队成员的时间表,项目的预期进展,以及完成情况:

Worktile 5 新增甘特图、工时统计、销售管理等功能 62

甘特图需要企业版才能使用。需要在【应用管理】>【任务】>【高级功能】中开启甘特图。

Worktile 5 新增甘特图、工时统计、销售管理等功能 63

Worktile 5 新增了许多团队管理功能,包括工时统计、考勤模块、审批自定义报表、销售管理、安全管理等等。

工时管理

好希望青小蛙也能把工时卖个好价钱,然而并没有人买单 😭

「项目工时统计能让用户总览自己负责和参与的项目、项目成员总数、已完成任务总数、各项目在本周每天的总工时,以及各项目一周的总工时。成员工时统计能让用户总览企业成员每天在各项目的工时,并统计该成员本周的总工时。同时,成员本周的请假详情也能一目了然。」

Worktile 5 新增甘特图、工时统计、销售管理等功能 64

销售管理

Worktile 5 新增甘特图、工时统计、销售管理等功能 65

销售应用可以帮助用户进行客户管理 、合同管理以及销售统计分析,为销售人员和管理层提供销售业绩统计、市场分析和商务决策的依据,是有效管理和提升企业销售业绩的利器。

考勤模块

虽然青小蛙觉得没有考勤的团队才是好团队,但是队伍大了不好带啊 😂。考勤模块支持提交请假、加班、外勤、出差,同时支持 考勤日历 和 考勤汇总

更多新功能详见 Worktile 的功能日记 以及 甘特图介绍

优惠码

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更多访问:https://worktile.com


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和青小蛙一起体验 Worktile 企业版 http://inloveinparis.com/worktile-pro/ http://inloveinparis.com/worktile-pro/#comments Mon, 24 Oct 2016 11:46:20 +0000 http://inloveinparis.com/worktile-pro/ Worktile 是一款面向中小企业及小团队的团队协同工具,通过进行项目管理、任务列表、团队日历、文件协作、网盘、实时通讯等功能,提高团队沟通效率与生产力,前不久推出了仅限 10 人以上团队实用的 Worktile 付费企业版,来看看企业版都能解决什么问题。@Appinn

和青小蛙一起体验 Worktile 企业版 76

对于限 10 人以上这事,青小蛙表示…没!看!见!@小泽马利亚 同学给开了个后门,让青小蛙体验了一下企业版,作为远远没到 10 人的缩微团队,恩。

Worktile 企业版 的核心是一个强大的任务看板,通过 任务 + 沟通,把团队内外连接起来。

和青小蛙一起体验 Worktile 企业版 77

官网提供了三种解决方案示例,有电商、研发和 OKR(Objectives and Key Results) 探究与实施,就来看一看这个由 Google 开始推行的公司内部管理方式是怎么通过 Worktile 企业版运作的。

突出主要目标,量化关键结果,高效沟通,专注集中。

OKR 全称是 Objectives and Key Results,即目标与关键成果法。能够为企业建立一种科学而简单的管理方法和高效的沟通机制,建立量化可评价的指标,让进度数据化的呈现,并确保个人和企业方向一致,释放每个人的生产力。

和青小蛙一起体验 Worktile 企业版 78

通过 Worktile 设立不同层级的 OKR,如:

  • 公司级 OKR
    • 9 月完成办公模块
    • 12 月完成与 200 家企业服务的对接
    • 广告投放增加 30%
  • 市场部门 OKR
    • 新增 30 个广告位
    • 找 15 家自媒体
  • 个人 OKR
    • 通过【按分配者】将部门 OKR 变成个人 OKR。

多个层级任务看板,将所有任务列出,一一分配到人,比如企业需要增加用户量(Objectives),对应策略是广告投放增加 30%,部门则将 30% 列为 Objectives,设定新增 30 个广告位、找 15 家自媒体等(Key Results)。

和青小蛙一起体验 Worktile 企业版 79

最后个人层面分别执行这几个具体的 Key Results。

和青小蛙一起体验 Worktile 企业版 80利用 Worktile 的任务看板,就可以完成这个功能,并且将每一个具体的任务分配到个人。

最后基于整个 OKR 进行目标完成情况的统计、打分

和青小蛙一起体验 Worktile 企业版 81

利用 Worktile 的统计功能,了解整个项目的完成度、延误率,部门的部署情况以及个人的执行力。

每一个具体的任务都可以与团队成员共享、添加子任务、添加附件、讨论、设置优先级、提醒等功能,利用 Worktile 内的 IM 功能,还能直接将与其他成员聊天信息设置成任务,

和青小蛙一起体验 Worktile 企业版 82

如果你的团队是使用 QQ、微信作为内部通讯,那么…呃,就这样吧,呵呵。

Worktile 企业版还能将各种外部信息整合起来,比如通过第三方应用将微博、RSS、微信公众号、客户工单系统等内容接入同一个频道。

和青小蛙一起体验 Worktile 企业版 83

再也不需要到处去收集内容了,一个地方全部搞定。

Worktile 企业版对曾经的免费团队用户来说,使用方法与界面都没有变化,但对于 Worktile 来说,「这是全新的产品架构,不是传统意义的升级。@小泽马语」

和青小蛙一起体验 Worktile 企业版 84

一堆的机器人助手,对应不同的功能,将每天的任务分类,能够在不进入任务看板的情况下就能得到提醒。

和青小蛙一起体验 Worktile 企业版 85

企业大了管理也要规范,这个审批功能比写请假条体验好多了。

多人团队通过团队协作工具进行项目进程管理、成员沟通、信息追踪、文件管理、流程审批、日报周报、企业组织架构与通讯录等等,再加上移动端的客户端应用,可以显著提高生产效率,并且让工作更简单。

最后来看看 Worktile 企业版的定价,¥299/人/年,限 10 人以上,10 人以下团队还是老老实实用免费版本吧 😂

相关链接: https://pro.worktile.com


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Worktile 新版 iPhone 客户端发布,颜值更高 http://inloveinparis.com/worktile-iphone-client-3-9/ http://inloveinparis.com/worktile-iphone-client-3-9/#comments Fri, 18 Dec 2015 03:15:11 +0000 http://inloveinparis.com/worktile-iphone-client-3-9/ 作为团队生产力工具,Worktile 发布了新版 iPhone 客户端,新增了全局新建、离线消息、消息合并等功能,并重新设计了工作台和团队主页,让颜值更高。@Appinn

Worktile 新版 iPhone 客户端发布,颜值更高 88

Worktile 的 @小泽🐎 同学发来邮件告诉青小蛙 iPhone 客户端更新了。

两个月前,Worktile 发布了全新的 V4 版本,主要是网页端的更新,这次带来了 iPhone 版本的更新,来看看新功能展示:

  • 新增创建团队:

替代文字

  • 新增全局快速新建 :

替代文字

  • 支持离线评论;
  • 支持消息合并 ;
  • 新增英文的支持(这是什么鬼?英文界面还是英文输入?)。

之后,又重新设计的工作台、团队主页、文档列表界面、文档详情页等等

替代文字
从 App Store 里的评论来看,这次更新还不错,比如 19元党 同学说:

这次改版感觉性能,浏览体验都提高了不少,别老干什么大版本更新的事情,好好努力好好优化细节,希望来年在编辑推荐里面可以看到你们的应用。


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团队协同工具 Worktile 新版本发布,让团队生产力再升级 http://inloveinparis.com/worktile-v4/ http://inloveinparis.com/worktile-v4/#comments Thu, 15 Oct 2015 01:23:04 +0000 http://inloveinparis.com/worktile-v4/ Worktile 是一款免费、好用的团队协同工具,刚刚发布了拥有全新 UI 设计的 V4 版本,新的工作台、导航栏、彩色表情等等。@Appinn

团队协同工具 Worktile 新版本发布,让团队生产力再升级 93

Worktile 的 @小泽马 同学提到了一个有趣的话题:

跟用户交流,最深的感受是,协作与管理之间并没有明显的划分。Worktile 虽然是协作工具,但在大部分的团队中也担任了管理工具的角色,所以对于 Worktile 大部分的用户或者潜在用户来讲,第一反应一定是拒绝或抵触,究其原因,是因为大家认为这是个管理他们工作的工具,有些让人讨厌。

Worktile V4 界面要漂亮许多,可以为任务添加彩色标签了,一屏最多显示 4.5 个列表。

工作台里汇总了所有分配给自己的任务并进行再梳理,标记为分配给我的任务今天要做下一步要做以后再做,每天只要看一眼就明白有哪些事情要做了。

团队协同工具 Worktile 新版本发布,让团队生产力再升级 94

还能在工作台的我的日程中订阅日历,让工作日历直接显示在手机原生日历中。

团队管理中,能看到各种统计图标、成员的任务完成情况、具体项目中任务的完成情况,能够在一个页面里面纵览整个团队的成员、任务情况。

团队协同工具 Worktile 新版本发布,让团队生产力再升级 95

团队管理相当于老板功能,能够浏览到团队中的最新动态,便于了解团队成员目前在做些什么,进度如何。

Worktile V4 新版中,将导航、功能与成员进行了分离,在简化操作流程的同时尽量减少不必要的信息,加大了主操作区的空间,并且可以根据自己的需要展开或隐藏成员列表。

除了以上几个重大的变化之外,Worktile V4 还进行了很多细节上的优化:任务标签可视化,支持更多数量的任务标签,任务批量操作,日历周视图按小时划分,注册流程的简化,帮助中心的整合等等。

Worktile 的移动客户端要等到下个月更新,届时也是全新的 V4 版本,各团队同学赶紧尝试吧。

点击按钮前往下载页面:
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