今天看到有同学找 PDF 转 Excel 的需求，恰好又发现了一个由 Adobe 发布的在线「试用」工具，就顺便介绍下吧。

PDF 是什么？

便携式文档格式（英语：Portable Document Format，缩写：PDF）是一种文件格式，每一个 PDF 都包含了该文档的完整内容，包括文本、字体、图形和其他所有信息。你可以在任何地方，任何设备上，使用符合 PDF 规范的阅读器软件，打开 PDF 文件，并且能够保持与创作时一模一样的排版状态。

就像一张写了字的纸，你把它用信件发给别人一样。

PDF源自1991年 Adobe Systems 共同创始人约翰·沃诺克发起的“Camelot项目”。2008年成为 ISO 标准的一部分，编号 ISO 32000，最新的版本 ISO 32000-2:2020 在 2020 年十二月发布。

2009年9月1日，作为电子文档长期保存格式的PDF/Archive（PDF/A）经中国国家标准化管理委员会批准已成为正式的中华人民共和国国家标准（GB），标准号为GB/T 23286.1-2009。

Adobe Acrobat 免费三件套

这三件套的入口相当深，免费，无需登录直接可用，但注意：「中国大陆的用户访问这几个地址可能会 Access Denied，找个普通的代理服务器即可」。

PDF 转 WOrd

• https://www.adobe.com/acrobat/online/pdf-to-word.html

PDF 转 Excel

• https://www.adobe.com/acrobat/online/pdf-to-excel.html

PDF 转 PPT

• https://www.adobe.com/acrobat/online/pdf-to-ppt.html

实际上还有不少其他的在线工具，有需要的自己翻翻就好了。

以及，OCR 是需要登录使用的，最大 100 页文档，不能再多了。

青小蛙还测试了 OCR 的效果，怎么说呢，还不错！

左侧为 PDF，右侧为 OCR 后的效果，图片、表格、文字都在。顶部有一丢丢识别错误，青小蛙觉得已经非常不错了。

不过，现在这样的扫描版 PDF 越来越少了，需求也会越来越低的。

原文：http://inloveinparis.com/adobe-acrobat-free-tools/

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来自发现频道，开发者 @Pancake 自荐：https://meta.appinn.net/t/topic/54786

Word 书签小工具（Word Bookmark Plus ），大文档编辑的好帮手

Word 书签增强工具，多页、大文档编辑助手。MS Office Word 专用，支持 365。

@Pancake 还提到：最近在做一个方案，需要在 Word 前后跳来跳去，很不方便。做了这个小工具，代替 Word 自带的书签效率提高了太多。

如果你的文档有着良好的层级结构，那么完全可以使用 Word 中自带导航窗格功能，也是在同一个位置跳转，但有很多文档是没有标题1、标题2、正文这些的，只有 1号字体、2号字体、小四。还有嵌套了表格的 Word，也没办法设置标题。

于是这个时候，Word 书签小工具就派上用场了。

如何使用

只需要将光标移动到设置书签的地方，按下 空格 + g 快捷键，就为这个位置添加了书签。此时也可以将鼠标移动到屏幕左边，看到导航栏，点击文字就可以跳转了，简单易用。

注意

1. 添加书签快捷键：空格 + g 设置（也就是启动和添加书签都是一个快捷键）
2. 未选中文本时，按快捷键可以自动将当前行部分内容设置为书签
3. 选中文本添加的书签，跳转时高亮选中的文本；未选中文本添加的书签，跳转时整行高亮
4. 最近定位点：在最近编辑的地方跳转
5. 最近2个定位点：在最近2个编辑点循环跳转
6. 双击书签移除
7. 双击窗口下面的说明切换透明显示. 单击置顶切换
8. 置顶时，Word 窗口计划，书签工具自动显示，未激活时自动隐藏

获取

• https://meta.appinn.net/t/topic/54786

另外，开发者还提到，正在做 Excel 书签功能，可以期待一下。

原文：http://inloveinparis.com/word-bookmark-plus/

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• Tab Manager Plus – 搜索、移动、限制、保存、切换标签页[Chrome/Firefox]
• PT 助手 Plus – 同时搜索和管理多个 PT 站点资源，批量下载[Edge]

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前几天有一个 ChatPDF，可以让 AI 与 PDF 聊天，这很快就可以与 Docx 聊天了。不过此类服务都大同小异，但的确比你自己使用 API 要方便。

ChatDOC 与你的文档聊天

所谓与你的文档聊天，就是 ChatDOC 帮你分析了文档，并且会在提出几个问题，非常有趣。

总结文档

青小蛙随手从网上搜索了一个 Docx 文档，这是一个与个税相关的征求意见稿：

它自动弹出了5个问题：

1. 这篇文章的主要议题是什么？
2. 该通知为何建立异议解决和失信修复机制？
3. 建立个人所得税纳税信用记录对纳税人有何作用？
4. 该通知对于纳税人的减税红利享受有何影响？
5. 该通知是否还规定了其他相关要求帮助社会信用体系建设迈上新台阶？

你想了解哪一个，点就行了。

然后它会帮你从文档中总结出来一段话，并且可以快速跳转到来源。比如上面的截图就是通过四段话总结出来的，你可以点击 Pages 里的 1、2、3、4，来回到原文。

处理表格

处理表格数据，就真的是 AI 的强项了，只需要给它数据，就能帮你发现许多真相：

就算你不知道问什么，用自动生成的几个问题，也足够了。

未来…

目前的 ChatDOC 是免费使用的，文件大小现在限制为 150 页，最多可以上传 10 个文档。未来还可能会有跨文档搜索，即同时对多个文档查询来生成组合结果。

反正挺赞的。

获取

• ChatDOC

原文：http://inloveinparis.com/chatdoc/

如何提问…

折腾这么多天，青小蛙发现一个问题，在与 AI 的对话中，「如何提问」这件事情，成为了不同的人获取到不同信息的核心要素

学好语文真重要啊。

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最近青小蛙需要从 Word（.docx）文档中保存图片，但在 Word 中直接对图片右键，选择另存为图片…之后，却只能得到一张被压缩后的图片：

于是青小蛙便尝试将 .docx 另存为 网页(.htm) 文件，可以获得一个网页和一个同名文件夹，里面的确获得了原图，与压缩图一起，双份图片。

但还是很麻烦呀。

在青小蛙将这个问题抛给小众软件微博之后，@sva__（@半生瓜大叔、@e_bm）同学推荐了解压缩的方式：「docx就是个压缩包 直接压缩包打开，word/media 下」。

这…就超级方便了啊。

第一步 对 .docx 文件，直接打开压缩包

下面以 7zip 为例，右键 .docx 文件，选择 7zip > 打开压缩包：

是的，可以直接打开的。

第二步 找到原图

然后就简单了，进入 word > media 文件夹，就可以找到原图啦：

真是，太方便啦。

对此，青小蛙也是发现了，有些同学知道这个方法，但很多同学看到后都惊呼：

• @拥抱是奢侈：6 啊，学到了
• @四小月很乖：啊 还有这种操作。
• @阿来真的很严格：我靠，还能这样
• @师師醬Official：包括有人嘴硬 我没添加东西在文档里面为什么这么大的时候，你也可以解压开问他这是什么[钢镚儿]
• @他回到疯人院了：[吃瓜][吃瓜]同理pptx xlsx的

嗯，简直就是#居家必备小技巧啊。

原文：http://inloveinparis.com/word-export-images/

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• Word Bookmark Plus – 为 Word 额外建立书签，在文档内快速跳转[Windows]
• WeRead Export – 一键导出微信读书笔记，Markdown 格式[Chrome]

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Word正则工具（查找、替换）

主要功能

本工具的用途是通过 正则表达式 进行更高效、灵活的查找、替换。Word通配符虽然强大，但是不及正则表达式灵活。本工具目的不是替代它，而是弥补它的不足。。

特别说明：

仅供测试使用；不足： 如果文档内容较多、或表达式较为复杂时，查找和替换速度可能会有所下降。建议可以将 Word通配符 和本工具配合使用， 哪个解决问题更方便，就用哪个。

快捷键

运行软件后，在 Word 或 WPS 文档中按下F12，即可调出程序窗口。

正则表达式引擎为 Pcre8.1，与大多软件的正则表达式兼容，如 vba、emEditor。

• 注1: 替换中的引用为 $1,$2,$3…$9等
• 注2: 支持环视，例如(?<=,)\y+(?=,) 可以查找标点符号之间的中文
• 注3: 支持\K模式，例如,\K\y+可以查找以标点符号开始的中文
• 注4: 支持POSIX字符集，例如[[:alpha:]]可以查找[a-zA-Z]字符，[[:punct:]]可以查找标点符号

视频

获取

• 发现频道

另外

开发者 @@cx123 还有另外一款工具：Excel正则工具 – 为 Excel、WPS 添加正则表达式支持[Windows]

原文：http://inloveinparis.com/word-regular-tool/

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• Word Bookmark Plus – 为 Word 额外建立书签，在文档内快速跳转[Windows]

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来自发现频道，@WEIWEI98 同学带来的【微软】微软Office团队产品内测，欢迎小伙伴的各种吐槽~

这个帖子有一段时间了，被青小蛙遗忘掉了 今天想起来是因为看到了一个叫做 小米PPT 的免费 PPT 模板搜索引擎，你可以在里面搜索并下载到很多的 PPT 模板，但这个网站看起来有点小作坊的意思，并且名字也有点莫名其妙，搞不清和小米手机的关系，所以就…一笔带过吧。

微软 Office Plus

微软 Office Plus 提供了 PPT模板、Word文档、Excel图表素材：

比较常见的类别有：

PPT 模板：

• 总结报告
• 项目策划
• 产品推广
• 学术答辩
• 个性简历
• 实用图表

Word 文档：

• 求职简历
• 常用合同
• 党团文章
• 行政日常
• 生活休闲

Excel 图标

• 财务报表
• 办公表格
• 常用工具（计划、预算、计算等）

相比起其他一些素材网站，Office Plus 只需要微信扫码登录即可免费下载，十分接地气，完全不需要微软账号。

官网地址：https://kutt.appinn.net/jCW0iY

OfficePLUS Add-in（PPT 插件）

OfficePLUS Add-in 是一款可以嵌入 PPT 菜单中的插件，安装完成后，打开Powerpoint（PPT）将在导航栏出现OfficePLUS tab；

核心功能如下：

• 提供 Officeplus.cn 各类素材内容，方便用户在制作PPT时即插即用
  点击模板库将在右侧弹出官方模板库内容栏，您可选择整套或单页插入所需模板。
  （注：微软OfficePLUS.cn所有模板均为免费，暂无付费模式，谨防上当受骗）

• 帮助用户快速解决PPT排版困难的问题
  全局统一功能暂时提供微软版权常用字体相关的改动功能。

• 可导出各种格式便于不同场合的社交分享
  导出功能暂时提供图片及pdf的整体 或 分页导出能力。

获取

• 官网：https://kutt.appinn.net/DF06Kv

另外，对于高级用户，可以考虑加入他们的QQ群参与内测：https://meta.appinn.net/t/topic/26753/

原文：http://inloveinparis.com/office-plus-and-ppt-add-in/

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• 一键订阅 RSS 至 Inoreader，支持 RSSHub（微博、简书、知乎、B站等） [浏览器小书签]
• 这款文档批量处理工具真的太强了，赶紧收藏！
• PPT 模板插件 iSlide 5 周年回馈，买两年送一年，每月不到 5 块钱
• 全新微软 Office：将 Word、Excel 和 PowerPoint 合并为一款应用[iOS/Android]

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你们能想到居然有 93 个人愿意看青小蛙写错别字吗？

至于如何甩锅错别字，那当然是输入法的锅了。不过，在大数据、人工智能的今天，有没有一款工具能够自动、傻瓜式、快速地解决这个问题呢？

秘塔写作猫

• 秘塔写作猫官网：https://xiezuocat.com/

秘塔写作猫是一款基于 AI 的中文、英文纠错工具，拥有网页版、Chrome 扩展、小程序、Word 插件，可以帮助用户校对文档，全文翻译、智能排版，中文纠错功能主要有：

• 易混淆词改错
• 形近字改错
• 音近字改错
• 病句检错
• 日期错误
• 金额错误
• 标点符号错误等

英文纠错支持：语法错误、词汇拼写、标点错误、冠词检查等十余项检查。

高级版功能

而高级版本还支持非常有必要性的敏感词、政治性错误检查、语义冗余，语义冗余它可以删减掉重复的内容，让文章更简单。这对于很多文字工作者来说，简直是福音。免费版提供 10000字/天的纠错额度，对于普通用户来说足够了。

先来看一下应用场景视频：

秘塔写作猫使用方法

在登录秘塔写作猫之后，可以在写作台新建文档，或者上传文档，然后就进入自动校对了。

以小众软件前几天推荐的文章 Circle 阅读模式 – 为网页适配更舒适的阅读模式，支持深色模式[Chrome] 为例，来看看还有多少错别字是你们没发现的

一下子发现了 7 个字词错误、2 个标点错误，4 个语法错误，以及 2 个看不到的高级提示。

没想到，第一处被发现的字词错误，就是青小蛙粗心导致，将“我觉得开发者“写成了”我觉得的开发者“，至于后面的 的、得不分，真的十分容易犯错。

而秘塔写作猫对于语法的理解，似乎也超越青小蛙，比如这句：

关于最后一个小说阅读能自动载入新页面的功能，还是非常赞的。

秘塔写作猫给出的建议是将“关于“改为“对于“，理由是：“对于”指引进对象或事物的关系者。 “关于”指⑴引进某种行为的关系者，组成介宾作状语;⑵引进某种事物的关系者，组成介宾作定语，后面要加“的”。

这样一解释，青小蛙无话可说，很有道理，改。

智能排版

对于很多从 PDF 或者图片经 OCR 处理的文档，会有各种奇怪的格式，比如空行、换行符、缩进等问题，以及中英文间自动插入空格，都可以一键搞定：

效果是这样的：

句子改写建议

秘塔写作猫还有一项句子改写建议功能，只需要用鼠标选中句子，就会看到一个“改”字的小图标：

注意改写建议并不代表着错误，只是秘塔写作猫通过 AI 计算之后，提供的建议，所以按需选择，AI 可能会提供的更好的措辞和逻辑：

秘塔写作猫小程序

秘塔写作猫在移动端提供了一个微信小程序，可以非常方便的在手机上校对文档，并且操作也十分简单，检测完成后，只需要点击一下下方的提示，就自动更正，然后再点击上面的复制按钮，就能拿走直接使用了。

浏览器插件与 Word 插件

秘塔写作猫拥有Chrome、360、搜狗、QQ 浏览器插件，以及一个 Word 插件，可以在这里下载安装。浏览器插件会为网页上的每一个输入框提供纠错服务，只需要点击输入框右下角的猫 Logo 即可，就能前往网页端查看详情。

而 Word 插件就不一样了，它可以直接在 Word 的侧边栏显示错误提示：

秘塔写作猫的应用场景十分广泛，无论是青小蛙这样的错别字大王，还是学生党，各类文字工作者，都可以用来纠错，节省时间，最重要的是节省时间啊。要知道在早些时候，青小蛙还是会检查一遍写完的内容的，但后来…就有了那个频道。

有错别字修正需求的同学，可以去秘塔写作猫首页在线体验了：https://xiezuocat.com/

相关阅读

• 秘塔写作猫 – 给小众软件的隐私协议找了找茬
• 微软爱写作 – 为英文考试作文打分，支持从小学到雅思8大考试

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其实青小蛙也有类似的需求，就是…发送兑换码。每次青小蛙手里都只有邮箱和兑换码，如果一封一封手动发邮件，早已发疯。所以一直是通过一款 MailMerge 插件来实现从 Excel 获取邮箱、姓名、兑换码，然后自动填入邮件模板，发送这样快捷实现的。

sheet2doc 的原理和 MailMerge 一样，只需要提供一个简单的 .xlsx 或者 .csv 文件，然后配合带有对应标签的 .docx 文档即可。

举个例子

Excel 示例

首行是 tag 标签，比如下面的 name、redeemcode、description，必须与 Word 中一一对应。

Word 示例

Word 中最重要的是标签，需要用两个花括号加空格 {{ name }}、{{ redeemcode }}、{{ description }}，如下图：

这样，Excel 与 Word 就实现了一一对应，只需要依次上传到 sheet2doc 网站中即可：

正常情况下，上传了 Excel 文件后，就会识别出里面的 Tags，然后直接复制到 Word 中即可。

最终可以下载到一个压缩包，里面包含了每一个 Word 文档：

注意免费版 sheet2doc 只能处理 5 个文档，付费价格也略贵，也不提供一次性付款服务，所以问题来了，有替代品么？

sheet2doc 官网在这里。

最后来看一段演示视频：

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Windows 10 自带的索引还是有缺陷的，比如搜索 Word 里面 “充分发挥律师作用” 这段话，在 Windows 10 自带搜索里搜索”挥律”,不能搜出来,用 myBase 可以搜索出来，但是每次都要把文档加到 myBase 里面太麻烦了。现在想求一个索引工具替代 Windows 10自带的搜索引擎，谢谢。

全文检索是很多同学的刚需，如果你有一大堆的 Office 文档，想找到某一个文档，但不记得名字，只知道大概的内容，就需要全文搜索了。

@914066828 与 @1113 同学推荐一款免费的文档全文检索工具：AnyTXT Searcher。

AnyTXT Searcher

AnyTXT 的自我描述就是：一个桌面搜索工具，有着强大的全文搜索引擎，是 Google Desktop 的搜索替代品。支持 Windows 10, 8, 7, Vista, XP, 2008, 2012, 2016 系统。

支持的格式

AnyTXT 支持的格式包括：

• 纯文本格式 (txt, cpp, html, etc.)
• 微软 Outlook (eml)
• 微软 Word (doc, docx)
• 微软 Excel (xls, xlsx)
• 微软 PowerPoint (ppt, pptx)
• PDF 格式

并且还有几个主要特点：

• 非英文文件支持
• 全文搜索
• 实时搜索（测试版）
• SSD优化
• 快速索引
• 快速搜寻
• 多国语言支持（支持中文）

AnyTXT 建立检索的速度非常快，基本上在启动的瞬间就完成了（SSD 硬盘状态下），然后就能直接搜索了。

文件索引管理器

默认情况下，AnyTXT 添加了 .pdf、.doc/.docx、.ppt/.pptx、.xls/.xlsx、.txt，并且会排除 C:\Windows 文件夹，然后检索所有的磁盘。

如果想要检索其他格式，比如 .html、.py 之类的纯文本格式，则需要手动添加。添加之后会自动创建索引。

另外索引创建之后，如果添加了文件，是不会搜索到的，需要等待一段时间更新。青小蛙的粗暴处理方式，是删除这种文件，然后重新添加，就会立即更新索引了。

注意

想要检索 Word、Excel、PPT 格式，需要安装 Office 套件才行。

之后，就没什么了，使用起来非常方便，有需求的同学可以前往 AnyTXT 官网下载了，留一个国内搬运下载地址。

相关阅读

• 本地全文搜索工具 AnyTXT 已跨平台支持 Windows、Linux、macOS
• Archive Searcher – 无解压搜索压缩包
• OpenSearcher – 开源的全文搜索工具：支持 Word、PPT、PDF，以及电子书 ePub、Mobi 等格式[Windows]
• 读书宝 – 电子书阅读利器
• Deep Tab Search – 全文搜索已打开 Chrome 标签页内容，支持中文

[ 点击前往获取链接 ]

官方整合应用最要命，这次 Microsoft Office 发布之后，虽然不确定单独的 Word、Excel、PowerPoint 是不是还更新，但用 1 款应用代替 3 款应用，吸引力还是蛮大的。

首先来看官方介绍视频：

新的 Microsoft Office 在小于 10.5 寸的移动设备上可免费使用，也就不再需要 Office 365 订阅即可免费使用。

Microsoft Office 功能

Microsoft Office 不仅仅拥有 Word、Excel 和 PowerPoint 三大编辑、阅读功能，还有：

• 拍摄文档，转换为 Word 文件
• 将表格图片转换为 Excel 文件
• 集成 Office Lens
• 创建 PDF 文档、PDF 签名
• 便签笔记功能 & 管理媒体
• 扫码二维码功能

当然，如果配合 Office 365 账号，那就更方便了。青小蛙觉得只要是 Office 刚需用户，以现在的价格（最低人均45元/年，详见这里），订阅 Office 365 家庭版真是再合适不过了，还能直接用 1T 的网盘在 Office 应用中。

最后，可以在应用市场直接搜索 Office 安装，或者从微软官网安装全新 Microsoft Office。

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• 2010 元旦小众获奖名单

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