办公软件 – 小众软件

OneDrive 个人保管库上线，在网盘中二次加密保存重要文件

青小蛙 — Wed, 02 Oct 2019 03:15:09 +0000

OneDrive 个人保管库能够让你将最敏感、最重要的文件保存在云端，如护照、身份证件、收入记录、旅行证件、工作证明、学校证明、财产记录等等，同时还能在多处访问。由 OneDrive 免费提供。@Appinn

OneDrive 是非常不错的文件同步与管理工具，与 Windows 集成的很好，也拥有各种移动客户端。如果你是 Office 365 用户，那更应该使用附送的 1T 免费 OneDrive 空间了。

要购买 Office 365？点这里查看详情，找几个家庭成员组团，只需要 49 元/年即可获得 1T/每人免费 OneDrive 空间和可安装在 5 台/每人电脑上。

想要开启 OneDrive 个人保管库，需要点击这里进入微软页面：

然后，在你的 OneDrive 文件夹中就会出现 OneDrive 个人保管库了：

会提示你个人保管库：

由微软双重验证进行保护
处于非活动状态 20 分钟后自动锁定
自动关闭共享以保证文件的隐私

点击下一步后，会要求进行验证，可使用指纹、人脸、短信验证码或其他方式进行解锁。

然后就能在里面保存文件了，微软推荐将一些证件保存在里面，比如各类身份证件、房产证件、保险、汽车证件等等。

免费的 OneDrive 个人保管库有文件数量限制，只能保存 3 个文件，而 Office 365 用户则不受限制。再来安利一波：

要购买 Office 365？点这里查看详情，找几个家庭成员组团，只需要 49 元/年即可获得 1T/每人免费 OneDrive 空间和可安装在 5 台/每人电脑上。

这样，就非常方便的可以将敏感内容保存到 OneDrive 了。注意再强调一下，OneDrive 个人保管库提供的是二次验证，而非设置第二个密码。

来看下微软自己写的使用特性：

由标识验证进行保护：可使用指纹、人脸、短信验证码或其他方法便捷地解锁和访问个人保管库文件。
将文件直接扫描到个人保管库中：使用 iOS 或 Android 上的 OneDrive 移动应用来扫描文档、拍摄图片或直接拍摄视频存入个人保管库。
自动锁定：个人保管库在非活动短暂时间后，会在电脑、设备或在线自动重新锁定。任何打开的文件也会锁定且需要经过重新身份验证才能访问。
让敏感文件随你而行：在个人保管库中存储护照、驾驶执照或保险单据等敏感或重要文件。文件安全无忧且放在你可轻松访问的位置。
在任意设备上可用：通过 Web 浏览器中的 OneDrive、移动应用或直接通过 Windows 10 电脑上的文件资源管理器访问个人保管库。
更充分地利用 OneDrive 安全性：OneDrive 强劲的安全性中添加了个人保管库，它包括文件加密、可疑活动监视、病毒扫描，还能检测和发现勒索软件。

DzzOffice – 开源多人协作办公套件，私有化的 G Suite、Office 365

青小蛙 — Thu, 12 Apr 2018 03:59:47 +0000

DzzOffice （中文：大桌子）是一套开源办公套件，使用 php + mysql 经典构架，可以让任何人来搭建一套完全属于自己的多人在线协作办公套件，包括文档、表格、演示、网盘、记录、通讯录、相册等工具，类似于 G Suite、Office 365 等在线服务。@Appinn

感谢 @伍仁的推荐。

DzzOffice 目前包括的功能有以下：

网盘：企业、团队文件集中管理
文档：在线 Word 协作工具
表格：在线 Excel 协作工具
演示文稿：在线 PPT 协作工具
记录：能够多人参与协作的记录本
新闻：文章系统，可用于企业新闻、通知等用途
通讯录：企业人员联系方式查询
文集：通过树形目录有序管理文档
相册：企业图片管理工具
任务板：任务管理、团队协作工具
讨论板：企业内部论坛
表单：表单、问卷工具

功能相当齐全，并且还有一个演示站点可以试用。

对于很多企业用户，敏感于数据存放在第三方，于是想办法自己解决，比如自己开发…在此之前，青小蛙只研究过群晖上类似的服务，不过群晖并没有 DzzOffice 的功能齐全。

而 DzzOffice 的安装也相当简单，当你有一个 PHP + MySQL 环境后（推荐：四大 VPS 对比评测，都可以用来安装 DzzOffice），下载好 DzzOffice 后打开目录就能安装了。

另外由于开源，无论二次开发还是安全性，都能满足要求。

而除了自身的功能外，还支持应用市场的功能扩展，比如 PDF 阅读器、文本编辑器、Epub 阅读器等等。

虽然现阶段的 DzzOffice 还处在 2.0 beta 阶段，但根据他们的描述，「目前有 4 万多家各行业企业/政府用户将DzzOffice应用到了自己的实际工作场景」，还是很厉害的。

感兴趣的同学可以前往 DzzOffice 官网一探究竟。

[ 点击前往获取链接 ]

帮你自动纠正 Word 文档，如字母大小写、上下标等文字效果

青小蛙 — Tue, 06 Dec 2016 13:00:43 +0000

文字效果自动纠正是一款 Word 文字效果自动纠正插件，通过内建数据库自动修正文本中的大小写、上下角标等文字效果的错误，还支持自定义数据库功能。@Appinn

来自发现频道。

还在担心不小心把 iPhone 写成 iphone 么？这款文字效果自动纠正插件就是专门在 Word 里干这个事情的。

支持 Word 2016 版本，2013 版本以及之前版本、Online 版本均不支持，macOS 版本未测试。

目前没发现具体的数据库列表，但给出了这个：

—内建数据库—-
标准库
常用单位库
化学库
水和废水工程库
—-自定义数据库—
用户自定义数据库
—-提供数据库—
用户提供数据库

呃，看起来文字效果自动纠正更适合专业内容，像青小蛙担心的 iPhone 问题，只能自建数据了

推荐通过 Office 应用商店安装，官网在这里。

用 OfficeThinner 给 Office for Mac 瘦身，节省 3.7G 硬盘空间

scavin — Mon, 14 Dec 2015 03:51:52 +0000

OfficeThinner 是一款能够给 Office 2016 for Mac 瘦身的小脚本，可以为 Office 升级后节省很多的 Mac 磁盘空间，有时多达 3.7GB。@Appinn

Office for Mac 的每一次升级，都会伴随着上图这样庞大的更新尺寸。

于是，OfficeThinner 专门用来对此进行瘦身，只需要在终端里面运行以下脚本即可：

sudo bash -c "curl -s https://raw.githubusercontent.com/goodbest/OfficeThinner/master/OfficeThinner.sh | bash"

你还可以去 Github 阅读详细的源码。

点击按钮前往下载页面：

[ 点击前往获取链接 ]

Sway – 在网络上快速创建展示页面[Win/Web/iOS]

scavin — Sun, 09 Aug 2015 01:36:33 +0000

Sway 是微软在前几天推出的在线创建展示页面的应用，可以添加文本、图片、视频、表格、第三方云服务，配合不同显示方式，创建交互式报表、演示文稿、个人故事等。@Appinn

Sway 让青小蛙想起了 Tackk，都是用图片、文字拼出一个漂亮的网页，然后分享给好友。而 Sway 相比起 Tackk 使用复杂一些，但效果也更专业一点。

先来看一段示例，点击下面的链接即可，支持手机阅读：

https://sway.com/keZbie36RBogbxU2

“Sway 能让你在交互式 Web 画布上轻松挥洒创意，可在任何屏幕上完美呈现你的作品。”

Sway 能够导入 Word、PDF、PPT，但更像是另外一种形式的 PPT，不拘泥于传统翻页效果，形式更加多样，可以横竖展示，操作也简单许多，无需掌握那么多的技巧。

不过由于 Sway 的访问有些慢，更适合在国外的同学使用，这很悲催，虽然国内也可以打开…

点击按钮前往下载页面：

Office Lens – 拍照扫描并导出为 Word[iPhone/Android/WP]

scavin — Thu, 23 Jul 2015 05:51:18 +0000

Office Lens 是一款微软出品的 iPhone、Android 和 WP 应用，用来拍照扫描文档、白板、照片，并且还能识别其中的文字，还可以将图像转换为 Word、PowerPoint 和 PDF 文件。@Appinn

与前几天介绍的 TextGrabber + Translator – OCR 文字识别，翻译应用类似，Office Lens 也提供 OCR 功能，但大厂还善于整合资源。~~Office Lens 真的没有 WP 版本…~~

Office Lens 将内容分为三类：文档、白板以及照片。其中文档可以自行剪裁大小，照片会保留全部而白板则自动识别剪裁。

当选择导出 Word 时，就自动完成了 OCR 扫描并保持在 OneDrive 中。

“Office Lens 就像是袖珍型扫描仪。它可以数字化白板或黑板上的笔记，就像变魔术一样。随时都能找到重要的文档或名片。随手涂写想法并拍照以供以后参考。不再弄丢收据或便笺！”

适用情境：

捕获白板或黑板的图片并加以裁剪，与同事共享您的会议笔记。
创建打印的文档、名片或海报的数字副本，并可精确地加以剪裁。
OCR 可自动识别印刷文字，您可以搜索图像中的文字并复制和编辑它们。

功能：

使用白板模式，Office Lens 能剪裁图片并清除眩光和阴影。
使用文档模式，Office Lens 能完美地剪裁图像并调整颜色。
图片可保存到 OneNote、OneDrive 或您喜爱的其他云存储。
可以选择将图像转换为可自动保存到 OneDrive 的 Word (.docx)、PowerPoint (.pptx) 或 PDF (.pdf) 文件。

相关链接: App Store | Google Play : 豌豆荚 : 酷安 | WindowsPhone

[更新]OpenOffice.org 2.0.4 中文版释出 – 小众推荐更新 + 详细介绍

scavin — Thu, 09 Nov 2006 14:09:09 +0000

之前使用2.0.1版时最讨厌的事情是从网页复制东西到writer中会出现长时间的无响应问题，现在终于解决了，哈哈。当然最喜欢的还是可以很方便的输出为PDF格式，

OpenOffice.org 是一套跨平台的办公室软体套件，能在 Windows、Linux、MacOS X (X11)、和 Solaris 等作业系统上执行。它与各个主要的办公室软体套件相容。OpenOffice.org 是自由软体，任何人都可以免费下载、使用、及散布它。

2.0.4 是一个重要的新版本，建议各位使用者更新至此一版本。

因此，小众建议大家更新，对于还没有用过openoffice这一优秀的开源软件的朋友，现在可是试用的好机会。

访问:OpenOffice.org 2.0.4中文计划|下载页

update:

看来openoffice的宣传攻势的确做的不怎么样，就有人问“这个可以替代windows的office么，还是只能替代Word……”

有必要介绍一下这款开源软件

openoffice包含六个部分，点击名称有更详细的官方介绍，这里有OpenOffice.org 2.0特性。用它代替office应该没有任何问题。而且，它是跨平台的产品，在全世界通用，默认采用标准开放的OASIS XML文档格式。OASIS 文档格式独立于任何厂商和实现，因此保证了她的自由性和独立性。OASIS文档格式也是欧盟委员会推荐的文档格式之一。

ooowriter Writer (文书)，使用 Writer 创建并编辑信函、报表、文档和网页中的文本和图形。

oooimpress Impress (简报)，使用 Impress 创建并编辑幻灯片、会议和网页中使用的演示文稿。

ooocalc Calc (试算表)，使用 Calc 进行计算、分析信息以及管理电子表格中的列表。

ooodraw Draw (绘图)，使用 Draw 创建并编辑图形、流程图和徽标。

ooomath Math (公式)，使用 Math 创建并编辑科学公式和方程式。

ooobase Base (数据库管理)，使用 Base 管理数据库并创建查询和报表以对信息进行跟踪和管理。

更多详细情况还请仔细访问官网

ExpressPDF – 网络生成PDF工具

scavin — Sun, 02 Jul 2006 05:24:04 +0000

不久以后的软件应该都像ExpressPDF一样全部互联网化了.

ExpressPDF提供一项在线服务，它可以将你的Microsoft Office文档，如Word、Excel转换为PDF文件，当然最强大的还是将网页转换为PDF。转换的时候还可以选择纸张尺寸和输出质量，你只需要输入要转换的网页地址或浏览本地的Office文档，再输入你的电邮，就可以得到你想转换的PDF文件。如果你想得到比较理想的PDF文件，最好使用网页的打印页面(一般大型网站都有提供)，这样可以去掉很多不必要的格式和内容。

风言疯语之IT罗盘带来

使用体验:制作了我的blog和小众,结果发现小众就像用IE浏览一样出现问题,看来它的引擎应该是IE的.所以想制作PDF的先把你的站点在IE下弄漂亮点…其实我也想的,只是我不会.

链接|ExpressPDF

P.S.更新放缓两周,为了期末考试.大家暑期再见咯.嘎嘎

AbiWord – 文字处理工具[更新]

scavin — Mon, 05 Jun 2006 05:50:52 +0000

AbiWord是一款类似于微软Word程序的免费文字处理工具,它体积小却功能大非常适合处理文书、信件、报告、备忘录等常用办公文件.AbiWord 是开放源代码的软件,也是AbiSource办公套件的一部分.AbiWord的过人之处不仅在于免费提供了强大的文字处理功能

官方|下载:for win|for linux

update便携版的AbiWord Portable 2.4.5 Released已经有了，在这里下载

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