GTD – 小众软件

番茄人生 – 一款融合了 3 大工作法的老派待办事项软件[Windows]

青小蛙 — Mon, 16 Nov 2020 09:04:06 +0000

番茄人生是一款融合了番茄工作法、GTD工作法、紧急重要四象限工作法的待办事项软件，界面老派，用来管理各种任务，能够帮助你提高工作效率、减轻心理压力、提升工作质量。@Appinn

虽然青小蛙喜欢 Three.do、someday 这种简单到不讲道理的轻应用，但这个世界是复杂的，所以还是需要有一些重应用，比如这款融合三大工作法的番茄人生。

来自发现频道：

如果你有如下问题：

待处理事项多到了没有头绪，记在脑子里，心理压力不断加大
总觉得什么事情没想起来但又想不起来；
心里千头万绪，却又定不下心专注干活
一件事之前想好的套路是什么，要从什么环节继续跟进，常常要回忆很久；

番茄·人生可以解决：

为管理复杂的待办事项设计（比如要那些要逐步推进的事项）
高效记录任务的备忘信息、处理思路、里程进展、中间过程，一定程度上帮助用户对抗畏难情绪
要处理的事情，先里记录下来，选一下哪天开始处理，今天只专注今天的要紧事儿
利用自带番茄时钟帮助自己专注。

番茄人生的整体思路

首先，要规划短期，中期，长期，自己要做什么，不做什么（用 GTD 列出，用四象限归类梳理）；

其次，既然 Flags 立好了，对这些事情进行安排，并一直坚持自己的安排（整理好，记在某个固定的地方，每天都能看到这些 Flags）；

最后，执行这些安排时，从 25 分钟开始行动。（使用番茄工作法）。

上面三点是开发者总结的“如何结合番茄工作法、紧急重要四象限分类法、GTD工作法”，这是一个有一些门槛的软件。

番茄人生的主界面

番茄人生界面十分老派，显示了能显示的所有内容，上栏是任务列表，下栏是番茄钟任务。

新建任务

在番茄人生中创建新任务，可以输入大段的行动注解、日志，还可以设置重要程度、紧急度、风险度、时间进度等内容，可以将一项任务设置的非常详细、具体：

这是一款需要你去思考才能使用的任务管理工具，青小蛙表示已经被手机应用教育的傻傻的不太会用了。

不过，也只有将待办事项整理出来，才能更高效、高质量的完成它，对于一件具体的稍显复杂的任务，这是一个很值得做的事情。

番茄人生的番茄钟

这可能是青小蛙最喜欢番茄人生的地方，当开始一个番茄钟后，它会在任务栏显示时间进度，非常直观。

番茄人生在发现频道没有得到一个评论，默默待了两个月…青小蛙猜测可能和软件界面有关，这是一个青小蛙看了也有点头痛的界面，不知道如何下手。并且在上手的3分钟内，一阵阵的挫折感…

最后，番茄人生官网在这里，教程就在首页，认真读一遍以后就能上手了，最后青小蛙祝大家都效率大大提升。

坚果云·专栏：Omnifocus 梦想清单

scavin — Mon, 16 Nov 2015 02:55:15 +0000

毫不夸张地说，践行 GTD 理论的人群中，99% 的人都尝试使用过 Omnifocus。@Appinn

对于大多数人来说，它的名字可能有些陌生，但是如果你接触过一些时间管理方面的内容，你一定会从很多人那里收到对于它的推荐。

将这款经典 GTD 软件运用到极致对于普通人来说并不现实，所以坚小果本文中只会将 Omnifocus 最易上手最实用的功能介绍给大家。

可简单理解 Omnifocus 为时间管理/项目管理类工具，你可以将脑袋中的奇思妙想放进它的收集箱，用整块的时间去分析信息细化目标，使其得以实现。

在互联网时代，你是否觉得周围无时无刻都充斥着各种各样的信息？比如同事在微信上分享的干货软文、某某电商年终的大促信息、明年春天的日本旅行团报名事宜……

大脑中杂事太多，会让你无法专注去做一件事，导致效率低下。

2 分钟原则

以工作中的待办事项为例：

接到一项工作任务后，迅速做出简单判断，该事项“是否是2分钟内可以处理的事项？”

若不是，判断该事项“是否可以交由其他人处理？”
若不是，将该事项放入 Omnifocus 收集箱，将其从脑海中清除，继续专注手头的工作。

在思路不被打断的情况下，你可以轻松将你的所有脑洞放入收集箱中，之后利用整段时间来进行分类整理，考虑自己的“下一步行动”是什么。

下一步行动

当把想法都放入手机箱后，Omnifocus 强大的项目管理能力从此刻开始真正发挥。

比如说某天你突然冒出“2 年后想要参加国际马拉松大赛”这样的想法，但你在之前完全没有相关经验。不用担心，Omnifocu可以帮助你将复杂内容转换成项目，并拆分为多个可执行的子任务“每天坚持跑步”、“了解马拉松相关知识”、“每月进行膝盖保护训练”、“年底之前参与一场马拉松”……每个子项都可以设置截止时间，重要程度等。

如此一来，一个你之前毫无准备的梦想清单就被细分为一个个可执行的“下一步行动”，个人生活中的小梦想可以如此、工作中复杂的项目也可以借助 Omnifocus 进行简化、清晰地让你明确接下来要做的事。

坚果云想说更多…

Omnifocus 支持 Mac、iOS 系统，因其母公司 Omni Group 颇具实力但略显高冷，所以它并不提供与 Dropbox、iCloud 等服务商的同步服务。但幸好，它支持 WebDAV 接口，所以如果您希望在不同设备上使用 Omnifocus 践行 GTD 理论，坚果云有幸成为您的首选。

Omnifocus 被赋予了太多赞誉，它的具体使用方法也是千人千样。在坚小果看来，这类 GTD 软件最大的价值在于：让所有梦想不止于空想。

Lumen Trails – 每日生活追踪和 GTD 任务管理器[iPad/iPhone]

scavin — Mon, 12 Oct 2015 00:52:38 +0000

Lumen Trails 是一个能够记录并追踪生活中各种事情的应用，如时间、锻炼、开销、卡路里、食物、体重、睡眠，以及几乎任何你想得到的事情。@Appinn

不同于一般的任务管理应用，Lumen Trails 似乎想将你的生活全面管理起来。

Lumen Trails 对任务的分类不再是简单的工作、生活、购物这样，而是待办事项、速记、最喜欢的地方、健康与健身、开支、提醒事项等等。

每一个分类都针对不同情形拥有不同的设置，比如速记中可以录音，最喜欢的地方里可以添加地图，健康与应用中可以计时、记录体重、卡路里，甚至记录抽了几支烟、饮食习惯：

不同类别记录不同的数据，能让身边的所有内容都数字化起来，比起笔记应用，Lumen Trails 的列表化管理方式更加高效：

当然能将全部生活都记录下来的同学，一定很强悍。

点击按钮前往下载页面：

SmartTM – 让 Evernote 变成 GTD [iPad限免]

scavin — Wed, 09 Oct 2013 00:53:14 +0000

SmartTM 是一款 iPad 应用，它能深度整合 Evernote/印象笔记，让一条条笔记摇身变成 GTD 任务。SmartTM 还是 2013 Evernote Devcup 全球开发者大会最佳 Evernote 商业整合奖得主。@Appinn

感谢 @Root 同学在 Group 里推荐。

第一次打开 SmartTM 会有教程提示，需要登录 Evernote 或者印象笔记，你可以创建项目，将全部或者某一个笔记当做 GTD 条目，你可以设置每一个笔记属于哪个项目，完成时间。标记标签等等。还有一个日历可以看到所有的任务。

Wunderlist 2 – 多平台免费 Todo List

scavin — Fri, 21 Dec 2012 00:57:07 +0000

Wunderlist 2 是一款多平台免费 Todo List，意思是将你想要做的事情记录下来，之后标记完成，达成成就。@Appinn

卡二狗介绍过的 Wunderlist 于12月18日更新了几乎所有客户端（iPad 版本没更新…），就像 @lewulezo 同学在微博上对我们说道：

忽然发现 Wunderlist 都改版了，界面华丽了很多。现在支持重复任务，子任务。加上原本就支持的共享任务功能，简直太完美了。Web 版上的中文支持很好用。Android 上的桌面控件也大大的改进了。

Wunderlist 2 一贯优雅简洁，第一次打开会有操作提示，Web 版已经有中文了，支持快捷键操作，移动端暂时未见中文。

Wunderlist 2 客户端还有推送、邮件提醒，Web 端有桌面提醒，齐活了…

青小蛙用过好多款 Todo list，最终都成了永远 list… 2012 已经是全人类的节日，快乐！

相关链接: 官方网站 | 来自小众软件 | iPhone | iPad | Android

6 款好用的 PC+Android 同步 GTD 软件

稻米鼠 — Sat, 24 Nov 2012 02:10:23 +0000

最近老鼠工作积极性比较高（其实只要是买平板电脑的欲望在鼓舞着干劲），所以每天很多任务安排，为了不混乱，免不了要用 GTD（Go to do）软件管理自己的各项任务。每天晚上把明天的任务列出来，第二天逐项的打勾消除，也是一件快事。@Appinn

但是，当老鼠做完了计划，躺在床上准备休息的时候……

又不时的迸发出灵感，导致有任务要继续添加在 GTD 列表中，这就有点麻烦了，所以，手机和电脑之间同步管理的 GTD 还是很有必要的。于是老鼠整理了下列软件：

1.Doit.im（中文）

老鼠看法：典型的大而全。可以进行项目管理（我对 GTD 做项目管理的定义是可以有子任务即可，下同），有各种功能的盒子。想完全掌握需要一点点时间，当然你也可以不考虑盒子，只进行快速添加，当作一般备忘录使用，都没问题。

优点：国内软件，全平台支持（Windows 下只有Web端）

缺点：免费版限制同步，二十四小时只能同步一次，明显不够用。

2.Any.do（有中文）

老鼠看法：典型的小而美。堪称移动应用的设计典范。尤其是手机端，对手机各方面情景结合很好。

优点：美观，体验度极好

缺点：手机端软件体积略大，国外软件，电脑端只有 Chrome 扩展可用，不支持子任务。

3.Catch

老鼠看法：其实这是一款笔记式软件，不过他的 GTD 功能也十分的好，支持项目管理，界面美观。

优点：便于记录灵感，和备忘管理。界面也不错

缺点：国外软件，网站打开困难。

4.Do it tomorrow（有中文）

老鼠观点：摊开记事本的样式，手写字体（中文无效），还有一角的咖啡渍，十分清新优雅的界面。一看就会用的操作，简单，舒服。

优点：美观，清爽，舒服

缺点：国外软件，网站打开困难。

5.Wunderlist

老鼠观点：设计十分独特，界面华丽，全平台客户端。

优点：美观，全平台

缺点：国外网站，打开比较慢（用客户端的话应该好些）。

6.Easy do（麦库备忘）（中文）

老鼠观点：美观，但是手机端使用感受稍差，电脑端无法记住用户，每天都要登陆。

优点：美观，便捷，国内网站，速度快，用盛大通行证即可，无需另外注册

缺点：使用体验欠佳。

7. 麒云GTD

一款注重执行力的企业 gtd 系统，植入了 PDC 循环体系和 GTD 时间管理概念，多功能立体化办公，实现了企业“高响应、高要求”的全面经营管理，满足中小微企业办公需求。

优点：国内软件、支持全平台免费开放、不限用户数

缺点：主要针对企业级用户使用，缺少针对个人用户的体验

点击前往：企业 GTD – 免费执行力软件 OA 协同云办公系统 – 麒云官网

The Hit List – 真实生活任务管理器[Mac]

Thruth — Wed, 25 Apr 2012 23:52:53 +0000

如果你真心相信 GTD 理论所隐含的世界观，不妨用一下 The Hit List，真实生活任务管理器，有 Mac + iPhone 版本。各种 GTD 软件功能大同小异，主要就是看界面和缘分。基本就是把要做的记下来，然后为了在记录上打钩而不懈努力提升效率神马的。总之就是说，如果你把自己变成 RPG 游戏中的人物，完成各种主线支线任务，生活效率会很高的。唯一的问题就是，你还是没法把自己变成 NPC，也没法选择游戏难度啊混蛋。当然了，如果你深信这种世界观，可以不用免费版的，花 50 刀买个收费版的吧。@appinn

相关链接: 官网 | | 来自小众软件

Wunderlist – 免费同步 Todo List

Thruth — Sun, 06 Mar 2011 08:00:36 +0000

Wunderlist，可跨平台同步 todo 列表的免费任务管理软件。卡二狗发现忽略 Wunderlist 的简洁和雅致比生吃一头猪还难，产品的功能和设计无缝合体琴瑟和鸣。操作简单上手快，免费注册帐号后直接跨设备同步 todo 列表。卡二狗在 Windows, Mac, iPad, iPhone, iPod 上都装了 Wunderlist，一分钱都没花。@appinn

ps.安装时需要网络。

相关链接: Win | Mac | 来自小众软件

Btodo – GTD 在线任务管理工具

scavin — Sat, 09 Oct 2010 16:38:06 +0000

bTodo 是一个基于网页的 GTD 工具，采用标准的 TodoList 方式，界面清爽简洁。@Appinn

对于处于 GTD 初级阶段的人来说，一个复杂的 GTD 软件不一定合适，用不好还把简单的事情复杂化了，然后又回到纸笔才是王道的阶段。

bTodo 拥有 GTD 的核心功能，没有多余的点缀，兼顾易用性和功能性，是 GTD 入门的好选择。

目前的版本有以下功能：

1. 操作流畅，所有关键位置使用了 AJAX。
2. 任务带有完成日期，完成日期除了精确时间外还有这个星期、下个星期二个相对模糊的时间。
3. 可以给任务加标签，能按标签过滤任务，还可以用颜色标出任务的重要性。
4. 支持团队功能，队友之间可以查看、转发任务，可以设置任务为公开。
5. 支持多语言、多时区。

相关链接: http://www.btodo.com/

@scavin: Btodo 页面设计的简介相信会吸引更多的人尝试 GTD 时间管理，因为有太多的复杂 GTD 工具将本来简单的事情复杂化了。注册成功后可在设置页面选择中文。

GeeTeeDee – 任务管理工具

李二嫂的猪 — Sat, 02 Oct 2010 23:51:57 +0000

GeeTeeDee 是一款简单的任务管理工具，从名称上来看，核心方法就是 GTD。@appinn

GeeTeeDee 的特性：

轻量级设计，不分散注意力
用户友好的安装（不需要管理员权限）
分组任务
任务拖放
定制分组
具有简洁视图

GeeTeeDee 使用 QT 作为框架，过后会出 MAC 及移动设备版本。

GTD 是英文 Getting Things Done 的缩写，是一种行为管理的方法，也是 David Allen 写的一本书的书名。
GTD 在心理上的好处在于使你需要完成的事情相关的信息易于保存，跟踪和获取。

相关链接: | 官方网站 | 来自小众软件 |

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GTD – 小众软件

番茄人生 – 一款融合了 3 大工作法的老派待办事项软件[Windows]

如果你有如下问题：

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番茄人生的主界面

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