今天看到有同学找 PDF 转 Excel 的需求，恰好又发现了一个由 Adobe 发布的在线「试用」工具，就顺便介绍下吧。

PDF 是什么？

便携式文档格式（英语：Portable Document Format，缩写：PDF）是一种文件格式，每一个 PDF 都包含了该文档的完整内容，包括文本、字体、图形和其他所有信息。你可以在任何地方，任何设备上，使用符合 PDF 规范的阅读器软件，打开 PDF 文件，并且能够保持与创作时一模一样的排版状态。

就像一张写了字的纸，你把它用信件发给别人一样。

PDF源自1991年 Adobe Systems 共同创始人约翰·沃诺克发起的“Camelot项目”。2008年成为 ISO 标准的一部分，编号 ISO 32000，最新的版本 ISO 32000-2:2020 在 2020 年十二月发布。

2009年9月1日，作为电子文档长期保存格式的PDF/Archive（PDF/A）经中国国家标准化管理委员会批准已成为正式的中华人民共和国国家标准（GB），标准号为GB/T 23286.1-2009。

Adobe Acrobat 免费三件套

这三件套的入口相当深，免费，无需登录直接可用，但注意：「中国大陆的用户访问这几个地址可能会 Access Denied，找个普通的代理服务器即可」。

PDF 转 WOrd

• https://www.adobe.com/acrobat/online/pdf-to-word.html

PDF 转 Excel

• https://www.adobe.com/acrobat/online/pdf-to-excel.html

PDF 转 PPT

• https://www.adobe.com/acrobat/online/pdf-to-ppt.html

实际上还有不少其他的在线工具，有需要的自己翻翻就好了。

以及，OCR 是需要登录使用的，最大 100 页文档，不能再多了。

青小蛙还测试了 OCR 的效果，怎么说呢，还不错！

左侧为 PDF，右侧为 OCR 后的效果，图片、表格、文字都在。顶部有一丢丢识别错误，青小蛙觉得已经非常不错了。

不过，现在这样的扫描版 PDF 越来越少了，需求也会越来越低的。

原文：http://inloveinparis.com/adobe-acrobat-free-tools/

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来自发现频道的 @tree1314 推荐了他自己写的工具：https://meta.appinn.net/t/topic/58028

利用 Excel 批量整理文件

利用Excel批量整理文件，不用鼠标一个个去拖拽或者来回复制粘贴文件。

只需三步，操作步骤：

1. 点击 Step1，将要整理的文件提取到A列
2. 在 B 列分别填写要移动到对应文件夹的名称（无须自行创建文件夹）
3. 点击 Step2，自动创建文件夹并自动归类

还有一段开发者录制的视频：

获取

有需要的同学可以前往发现频道了解及下载：https://meta.appinn.net/t/topic/58028

原文：http://inloveinparis.com/organize-files-using-excel/

关于此类文件，小众软件还有一个标签可以参考更多的内容：#分拣

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• 图片整理器

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感谢 @咕噜 的推荐。

遇到的问题：Excel 题库快速筛选

开发者说：公司老是有考试，考试网站不能复制文字，选项A、B、C、D还打乱了，好在有题库，但是每次在Excel题库和考试页面来回切换太麻烦了，于是写了这个工具，半透明并至于顶部，无需来回切换界面，并且根据输入的关键字实时查询Excel所有行展示出来。

Excel快速查询

看这张图片就一目了然了：

只需要把 Excel 文件拖进去，选择需要的工作表，然后就可以随时查询了。

查询出来的内容，只需要选中，Ctrl + C 复制即可。

因为整个界面是半透明置顶在桌面的，所以就不需要来回切换窗口来复制内容了。对于需要频繁从 Excel 调取数据的情况来说，非常实用。

获取

• 52pojie
• 123盘（开发者提供，提取码 5252）
• 搬运

需要 .NET Framework 4.7.2+ 版本

原文：http://inloveinparis.com/excel-quick-search-desktop/

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插入图片中的数据【Microsoft 365 专属 Excel】

这个功能是 Microsoft 365 专属的功能，只需要点击 插入 > 来自文件的图片 / 来自剪贴板的图片 就可以了：

期间，Excel 会提醒用户审阅数据。

另外还有一段来自微软官网的教程视频，青小蛙觉得它是 AI 生成的：

就…很容易。测试一番，发觉的确非常方便。

金山小程序

阿良同学就留下了一句话：金山小程序就可以呀

白描网页版：电子表格识别

• https://web.baimiaoapp.com/image-to-excel

这是一个意外发现，白描作为著名的 OCR 工具，提供了几个免费的在线工具，包括：

• 图片文字提取
• 数学公式识别
• 电子表格识别
• 扫描PDF转文字

而且用起来非常流畅，点个赞。

它不光提供了对比图，还能导出 xlsx、txt 文件，对于没有 Office 套件的同学来说，首选。

还有其它需求吗？

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• http://inloveinparis.com/?p=36717

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在 ExcelGPT – 为 Excel、WPS 添加 GPT 支持 一文中，来自微信的 @文韬 同学推荐：推荐一下北京大学深圳研究生院袁老师的 chatexcel

酷表ChatExcel

先看效果：

酷表ChatExcel 最大特色就是可以直接修改 Excel 表格内容，这几乎就完成了使用语音编辑 Excel 这件事

你只需要用比较明确的自然语言描述，就可以让它编辑表格了，在官网上也有几个例子：

青小蛙觉得，这一系列 AI 真正解决的问题，是人类可以使用自然语言，而不是编程语言，就能与计算器交流，又一次降低了使用计算机的门槛。虽然人类更爱手机，不再想要计算机了

获取

• 酷表ChatExcel

原文：http://inloveinparis.com/chatexcel/

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@吃爆米花的小熊 在发现频道带来了他的新作品：https://meta.appinn.net/t/topic/43611

他（#吃爆米花的小熊）的其他作品还有：

• 西梅时钟 – 带辉光管屏保的 20-20-20 护眼休息提醒工具，还有一款「世界线变动率探测仪」[Windows]
• 小风车 – 147KB 超迷你，将 .MP4 视频设置为动态壁纸[Windows]
• 喵切 3.0 – 下拉猫咪，切换壁纸[Windows]

ExcelGPT

本插件基于 ExcelDna 开发，无需复杂的 VSTO 和 VBA 环境，只需双击即可安装使用。兼容Office Excel 和 WPS （强烈建议使用金山公司开发的WPS，插件运行的更加完美！）

• WPS 插件界面展示

• Office Excel 插件界面展示

使用方法

单元格中输入 =AI() 即可食用

插件安装方法

WPS版：开发工具——加载项——浏览，选择xll插件即可

Office版：开发工具——Excel加载项（强调一下，不是左边蓝色图标那个加载项）——浏览，选择xll插件即可

开发者声明

• 本插件永久免费，禁止商用倒卖贩卖！！！
• 允许在B站、抖音、头条、快手、知乎、简书等平台分享扩散，但要署名开发者
• 不允许说是国外小哥开发的

小熊还是有点可爱的。

获取

请前往 ExcelGPT 发布页：https://meta.appinn.net/t/topic/43611

—-

http://inloveinparis.com/excelgpt/

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• 酷表ChatExcel – 与 AI 聊天直接修改 Excel 表格内容

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随着机器翻译的便利，线上不同语言之间，越来越不是障碍了。

来自发现频道，开发者 @happytaoer1990 自荐：https://meta.appinn.net/t/topic/41671

我的成本300元的在线Excel翻译产品

产品特点

• 快速翻译：我们的翻译工具可以在几秒钟内翻译出整个Excel文档，极大地提高了您的工作效率。
• 准确翻译：我们的工具使用最新的自然语言处理技术，可以准确翻译各种类型的Excel文档。
• 简单易用：只需上传文档并选择翻译语言，我们的工具就可以自动完成翻译。您无需任何翻译经验或技能。

诞生和经历

痛苦地翻译过大量的 excel 表格，都是一点一点去粘贴到有道翻译去翻译然后再粘贴回来，这个过程异常痛苦，虽然找了一些翻译插件，但是大多不支持整体翻译，只能一个单元格翻译，全局翻译还需要找公式。

因为自己是远程工作者，做完本职工作后太闲了。本着不能浪费时间的原则，于是乎做了一个在线翻译的MVP版本出来。

很多事情不管你做还是不做，时间都会往前走啊。那还不如立即行动起来，丰富自己人生的经验。建议各位开发朋友，如果你有好的点子马上就去实现，前期试错成本很低的，就像我这个产品，目前成本算上服务器也才300块钱左右。。。

Sheetrans

这个叫 Sheetrans 的工具用起来十分简单，先选择语言，然后上传文档，就可以开始翻译了：

虽然页面上写了小于 5000 字符，但实际上 10000 才会被限制

翻译结束后就能直接下载翻译好的表格文档了，效果就是原表格结构不变，所有的文字被翻译了，非常方便。

另外，还有一个多语言翻译功能，效果是这样的：

目前的 Sheetrans 还处于免费阶段，所使用到的技术可以参考这里。

获取

需要注册才能使用。

• Sheetrans 官网

原文：http://inloveinparis.com/sheetrans/

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大概流程

@SONSAN 同学的问题大概流程是这样的：「电商公司存在不少售后件，售后件的类型分别是疫情停发件、客户拒收退件、退货件和无头绪件。因为销售和仓库不在同一个地方，所以有些件是需要销售来配合处理售后件的。但不管是QQ还是微信，这些都没有任务模式，可以让对应的销售直观的帮忙协调解决，看了很多协同工具，集成的比较多，看得比较乱，希望能找到一个仅有任务模块的协同工具。」

用流程图表示一下，就是这样的：

那么，我们首先需要一个表格。

伙伴云表格

进入伙伴云后台，首先创建一个空白的工作区，然后在左边栏选择表格，创建换一个名为退货统计的表格：

表格内容就是所有需要记录的内容，包括需求中提到的拍照也可以实现。

另外需要设置每栏的属性，在这个例子里，青小蛙设置了：

• 快递面单 / 内容物（类型图片）
• 入库时间（默认值为入库时间）
• 退件分类（选项，库管手动选择）
• 截止日期（默认为入库 7 天后）
• 任务领取
• 是否完结
• 认领人（自动填写）

设置好表格之后，就可以开始设计整个任务面板了。

仪表盘

伙伴云的仪表盘就是未来提供给售后和库管人员操作的地方，所以我们需要设置两个仪表盘，分别给仓库人员和销售使用。

仓库

再来明确一下仓库的需求：

1. 拍照入库
2. 掌握入库数量
3. 掌握未/已领取任务数量
4. 掌握未/已完结数量
5. 知道领取人是谁

先进入界面左下角的工作区后台：

开始创建仪表盘，仓库仪表盘如下图这样设计，通过伙伴云的数据组件：

将需要的部分添加到仓库仪表盘中。

左上为数据组件中的快捷方式组件，指向刚刚创建表格的数据创建页，并拖动一个合适的大小，这将是未来录入数据按钮，点击后就开始填写表单。

右上为统计数据，添加一个多项统计组件，将需要的数据放到上面即可，这里只需要计数，所以选择了不同过滤条线，实现在仪表盘上显示当然入库数量、任务领取数量等信息：

在仓库仪表盘的最下方，再放一个完整的表格，以备不时之需。

在数据组件中，添加一个表格列表，就可以把完整表格嵌入仪表盘，当然我们也可以按需想要显示的内容，最终仓库仪表盘就是下面这个样子：

手动调整表格内容之后，上方的统计也会实时更新。

售后

售后的需求是这样的：

1. 掌握未领取、已领取任务数量
2. 掌握未完结、已完结任务数量
3. 认领任务

只需要添加多项统计、表格列表三个数据组件即可，并根据需求设置显示内容。伙伴云还可以设置根据不同权限的人，来显示不同的内容：

仪表盘设置完成。

自动化

我们还需要一个售后认领一件任务之后，自动标记认领人的操作，依旧在工作区后台，进入自动化，创建一个新的自动化，这里可以选三种自动化类型：

我们需要的是自动添加认领人，选触发器，然后选择表格（我们只有一个表格），给触发器起一个名字，选一个类型：修改数据之后

由于我们需要售后人员领取任务的时候修改表格中任务领取字段内容为已领取任务，所以设置触发条件：

{当前数据.任务领取-新值} = {C:退货统计.任务领取.已领取任务}

直接选择即可，不需要自己写代码。

然后执行：修改已有数据：认领人为当前操作人。

保存，测试一下。

只需要前往售后仪表盘，点击已领取任务，下方认领人自动出现 Appinn 即设置自动化成功。

设置导航（最终使用界面）

最终给仓库人员和销售人员使用的界面，就只提供这两个仪表盘即可，所以我们还需要设置一个客户门户，同样在

工作区后台：

在这里可以设置门户的样式、LOGO、描述文字、按钮等，最重要的是，在功能导航中添加刚刚创建的两个仪表盘：

保存，就好了。

最终效果

最终会得到一个访问地址，打开这个地址，登录之后，就能看到了：

再配合权限，设置仓库人员只能看到仓库，销售人员只能看到售后，就完成了整个设置。

而作为老板的你，可以在后台纵览全局，大筹帷幄。

等下，老板为什么要做这个？

其他功能

仓库售后协同只是用了伙伴云一小部分功能，伙伴云平台的功能好比一个个封装的模块，我们只需要通过拖拉拽，就可以形成一套真正贴合自己业务需求的一套工具，可谓千人千面。

如果你觉得刚开始上手难，别着急，伙伴云应用市场还为各个行业的人准备了模板，不用自己搭建，各种信息，自动化流程，可视化仪表盘都搭建好了，除了下载即用，还能对模板进行个性化修改，可谓很贴心，如果你想尝试上手，伙伴云官网帮助中心还有详细的教程，看一遍就会。

如果如果你的team要是<20个账号，那么恭喜你，这款软件你可以尽情白嫖了。

扫码注册体验（点击链接直达）:https://kutt.appinn.net/3yXWZz

还能领取Excel可视化大礼包。

限额体验，抓紧白嫖。

原文链接：http://inloveinparis.com/huoban-cloud/

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来自发现频道，@WEIWEI98 同学带来的【微软】微软Office团队产品内测，欢迎小伙伴的各种吐槽~

这个帖子有一段时间了，被青小蛙遗忘掉了 今天想起来是因为看到了一个叫做 小米PPT 的免费 PPT 模板搜索引擎，你可以在里面搜索并下载到很多的 PPT 模板，但这个网站看起来有点小作坊的意思，并且名字也有点莫名其妙，搞不清和小米手机的关系，所以就…一笔带过吧。

微软 Office Plus

微软 Office Plus 提供了 PPT模板、Word文档、Excel图表素材：

比较常见的类别有：

PPT 模板：

• 总结报告
• 项目策划
• 产品推广
• 学术答辩
• 个性简历
• 实用图表

Word 文档：

• 求职简历
• 常用合同
• 党团文章
• 行政日常
• 生活休闲

Excel 图标

• 财务报表
• 办公表格
• 常用工具（计划、预算、计算等）

相比起其他一些素材网站，Office Plus 只需要微信扫码登录即可免费下载，十分接地气，完全不需要微软账号。

官网地址：https://kutt.appinn.net/jCW0iY

OfficePLUS Add-in（PPT 插件）

OfficePLUS Add-in 是一款可以嵌入 PPT 菜单中的插件，安装完成后，打开Powerpoint（PPT）将在导航栏出现OfficePLUS tab；

核心功能如下：

• 提供 Officeplus.cn 各类素材内容，方便用户在制作PPT时即插即用
  点击模板库将在右侧弹出官方模板库内容栏，您可选择整套或单页插入所需模板。
  （注：微软OfficePLUS.cn所有模板均为免费，暂无付费模式，谨防上当受骗）

• 帮助用户快速解决PPT排版困难的问题
  全局统一功能暂时提供微软版权常用字体相关的改动功能。

• 可导出各种格式便于不同场合的社交分享
  导出功能暂时提供图片及pdf的整体 或 分页导出能力。

获取

• 官网：https://kutt.appinn.net/DF06Kv

另外，对于高级用户，可以考虑加入他们的QQ群参与内测：https://meta.appinn.net/t/topic/26753/

原文：http://inloveinparis.com/office-plus-and-ppt-add-in/

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来自发现频道，@cx123 同学的自荐：

Excel、WPS表格一直没有正则功能，恰好本软件把正则功能完美的添加到表格中，让Excel、WPS在强大的正则表达式加持下，变得更加方便。

Excel正则工具主要功能：

1. 正则匹配单元格数据；
2. 正则替换单元格数据；
3. 正则定位单元格；
4. 正则筛选行；
5. 其他较方便的辅助功能。

界面截图：

优势：在正则表达式的帮助下，让处理表格数据时更加的方便、高效。下面举几个简单的例子：
1、把选择单元格的数字统一除以1.13，并保留2位小数。

2、提取前面为“语文：”的数字

3、可以把经常用的正则表达式保存到菜单，直接调用

开发者自述：

软件是本人在平时使用EXCEL表格处理数据时，发现自带功能不足，而一步一步写成，经过2年多使用、调试、改善，已变得非常稳定。它突破了一般VBA程序操作后不能撤销的问题，让数据不易丢失。

分享出来以帮助有需要的朋友，更加快捷、高效地完成自己的工作，也许它能够成为你的必备软件之一。

视频演示

有一段来自开发者 @cx123 录制的演示视频，24 分钟：

获取地址

• 发现频道：https://meta.appinn.net/t/topic/26007

原文地址：http://inloveinparis.com/excel-regexp-tool/

关于正则表达式，真的是会者不难，难者不会。青小蛙每次都是到用的时候才去现学现卖，前几天还专门去学习了一个 55 题的入门正则课程：RegexLearn – 55 题，40分钟，入门正则，更开心的是 Poto 同学很努力的把这个项目翻译了，点个赞。

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